Excel

Como converter PDF para Excel e trabalhar com os dados

Extrair tabelas de um PDF economiza horas de digitação. Alguns cuidados simples aumentam bastante a precisão do resultado.

Passo a passo

O fluxo é o mesmo para relatórios, extratos e listas.

  1. 01Abra a ferramenta PDF para Excel.
  2. 02Envie o PDF que contém a tabela.
  3. 03Aguarde a identificação das colunas.
  4. 04Baixe a planilha e confira os totais.

Como aumentar a precisão

Tabelas com linhas de grade visíveis e colunas bem separadas são reconhecidas com mais facilidade.

Se o PDF tem várias tabelas em layouts diferentes, extraia primeiro as páginas de interesse e converta em lotes menores.

Conferência obrigatória

Sempre compare os totais da planilha com os do documento original antes de usar os dados em decisões.

Atenção especial a valores negativos, símbolos de moeda e separadores de milhar.

Perguntas frequentes

Funciona com extratos bancários?

Sim, quando o extrato tem texto selecionável. Extratos em imagem precisam de OCR.

Consigo somar os valores depois?

Sim, os dados chegam em células, prontos para fórmulas.